Changer d’expert-comptable à Aix-en-Provence

Changer de cabinet est un droit, et l’opération est plus simple que sa réputation. Ce qui retient la plupart des dirigeants n’est pas une difficulté réelle mais une crainte : perdre des données, se retrouver bloqué au moment d’une échéance, ou froisser une relation ancienne. Dans les faits, un transfert bien organisé se déroule en quelques semaines, entre confrères, sans que le dirigeant ait à gérer l’intendance.

Les motifs les plus fréquents

• Le manque de réactivité : des questions posées en cours d’exercice qui restent sans réponse jusqu’à la clôture
• L’absence de conseil : un bilan remis sans commentaire, aucune anticipation, aucun arbitrage proposé
• Le changement d’interlocuteur permanent : un collaborateur différent chaque année, à qui il faut tout réexpliquer
• Des honoraires devenus incohérents avec les travaux réellement réalisés
• Une croissance de l’entreprise que le cabinet ne suit plus : paie, juridique, consolidation, financement
• Le passage d’une plateforme en ligne à un cabinet au moment où le dossier se complexifie

Comment cela se passe, concrètement

1. Vérifier le préavis

La lettre de mission signée avec votre cabinet actuel fixe les conditions de résiliation, généralement un préavis de trois mois, parfois avec une échéance liée à la clôture. C’est le seul point à vérifier avant d’engager quoi que ce soit.

2. Notifier la fin de mission

Une lettre recommandée avec accusé de réception suffit. Aucune justification n’est à fournir. La relation s’arrête à l’issue du préavis.

3. Le contact entre confrères

Le code de déontologie de la profession impose au nouveau cabinet de prendre contact avec son prédécesseur et prévoit le devoir de celui-ci de transmettre les documents nécessaires à la poursuite de la mission, dès lors que ses honoraires ont été réglés. C’est nous qui nous en chargeons : vous n’avez pas à jouer les intermédiaires.

4. La récupération du dossier

Les éléments transmis comprennent la balance générale, le grand livre, les journaux, l’état des immobilisations, le détail des comptes de tiers, les dossiers de travail de clôture, les liasses fiscales et les fichiers d’écritures comptables au format dématérialisé. Vos pièces justificatives originales vous appartiennent et doivent vous être restituées.

5. La reprise

Nous contrôlons la reprise des à-nouveaux, vérifions la cohérence des comptes de tiers et des immobilisations, et signalons les points qui appellent une correction. Ce contrôle d’entrée fait partie de la mission : c’est aussi l’occasion de repérer ce qui n’a pas été optimisé les années précédentes.

Quel est le bon moment ?

Juste après la clôture et le dépôt des comptes, l’exercice est clos et la reprise est la plus simple. Mais rien n’interdit de changer en cours d’exercice : nous reprenons alors la comptabilité à partir de la balance à date. Si votre cabinet actuel ne vous donne pas satisfaction, attendre onze mois pour agir n’a pas de sens.

Ce que nous nous engageons à faire

• Un premier rendez-vous pour comprendre votre activité et identifier ce qui ne fonctionne pas aujourd’hui
• Une proposition de mission écrite, détaillant précisément les travaux inclus et les honoraires
• La prise de contact avec votre confrère et la récupération complète du dossier
• Un contrôle de reprise avec restitution des points de vigilance relevés
• Un interlocuteur identifié, qui reste le même d’un exercice à l’autre